Das Festhalten des Firmenerfolgs anhand von statistischen Kennzahlen wird immer bedeutender. Die Analyse der Finanzkennzahlen bedarf eines umfassenden Fachwissens und darüber hinaus benötigt der Experte auch hilfreiche Tools. Zu diesen Kennzahlen gehören zum Beispiel der Umsatz eines Unternehmens, die Gesamtleistung und die Mitarbeiterkopfzahlenstatistik zu einem Stichtag. Des Weiteren sind die Kennzahlen EBT, EBIT, EBIT-Marge (U) und EBIT-Marge (L) ein wichtiger Informationsfaktor. Der Value of Risk ist für das Risikocontrolling eine sehr wichtige Kennzahl. Der Erfolg des Unternehmens lässt sich sehr schön über den Perioden- oder Jahresüberschuss, den operativen Cashflow und die Eigenkapitalquote ableiten.

Viele dieser Kennzahlen lassen sich über herkömmliche MS Office-Anwendungen berechnen. Zu diesen Tools gehören zum Beispiel Excel oder Access. Der Vorteil bei diesen Anwendungen liegt bei der Kosteneffizienz. Die Nachteile sind hier auch nicht außer Acht zu lassen. Das selbstständige Erstellen der Statistischen Analyse ist sehr aufwändig und die Fehleranfälligkeit ist enorm. Da diese Tools einfach manipulierbar sind, zum Beispiel durch das Löschen einer Zeile, entsprechen sie nicht den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung.

Deshalb wird zu fertigen Softwarelösungen geraten, die zwar zuerst kostenintensiv erscheinen, aber den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung entsprechen, weniger fehleranfällig sind und nicht manipulierbar. Hierzu gibt es ein großes Angebot vieler Firmen. Es ist möglich Lizenzen für Tools nur für die IST-Auswertung, den Balanced Scorecard, das Rating oder auch einzelne Weblösungen zu erwerben. Eine weitere Kategorie bieten Tools für die Unternehmensplanung, das Projekt Controlling und die Investitionsrechnung. Langfristig sind die Komplettlösungen eine sehr gute Entscheidung. Diese decken die Kostenrechnung, die Konsolidierung und die Unternehmensbewertung ab. Für Kleinbetriebe werden auf Controllingportalen auch günstige und fertig ausprogrammierte Excel-Tools angeboten, die ebenfalls sehr zu empfehlen sind.